E-Mails schreiben kann oft mühsam sein. Und oft ist es dieselbe Litanei. Schön wäre da eine Möglichkeit, oft benutzte Textbausteine parat zu haben. Wer Thunderbird benutzt, hat nun mit Quicktext das passende Werkzeug. Und diese Thunderbird-Erweiterung funktioniert wunderbar und darum möchte ich sie Euch vorstellen:

Quicktext – von dem schwedische Programmierer Emil Hesslow  – ist sehr einfach zu bedienen und vor allem auch in deutscher Sprache erhältlich. Nachdem Du die Extension von extensions.hesslow.se herunter geladen hast, starte Thunderbird und wähle im Menü Extras – Add ons… und klick unten auf Installieren. Nun wähle die Datei und klicke auf Öffnen. Die Installation ist flott erledigt und Thunderbird muss nur noch neu gestartet werden. Übrigens, die Sprache erkennt Quicktext automatisch!

Sobald Du eine neue E-Mail schreibst, steht Dir ab sofort über dem Textfeld eine neue Menüleiste zur Verfügung und rechts sind die beiden Menüs Variablen und Andere zu sehen. Das sind fertige Templates, die Du sofort nutzen kannst. Im Menü Extras ist der Punkt Quicktext neu hinzu gekommen, damit erreichst Du die Schaltzentrale. Im Register Vorlagen kannst Du nun eigene Textbausteine anlegen. Dazu eine kurze Anleitung:

Zuerst füge eine neue Gruppe hinzu. Ich nenne diese Standard – hier kommen die üblichen Floskeln und Signaturen rein. Danach klicke auf Vorlage hinzufügen, gib dieser einen Namen und im Textfeld kannst Du nun den gewünschten Text eingeben. Siehe folgendes Bild:

Jetzt noch speichern und das war es auch schon. Aber das Programm kann noch weit mehr. Es versteht auch eine Reihe von Variablen, die automatisch eingefügt werden können. Diese erreicht man über die Auswahl rechts oben. Beispiel:

Was passiert hier? Diese Vorlage ist für Freunde gedacht. Aus der E-Mailadresse bezieht die erste Variable den Vornamen [[TO=firstname]]. An Stelle der 2. Variablen [[CURSOR]] kann ich dann sofort weiterschreiben. Und die letzte Variable [[TEXT=…]] fügt die vorhandene Vorlage für die private Signatur ein. Diese brauch ich also nicht nochmals eintippen und bei Änderung mach ich das einmalig an zentraler Stelle! Eine echt praktische Sache. Selbstverständlich lässt sich für die eigenen Vorlagen auch ein Tastenkürzel zuweisen.

Soviel dazu. Erwähnen möchte ich noch, dass es eine Pro-Version für 9,- Euro gibt, die z.B. auch eine Eingabeaufforderung beherrscht. So lassen sich komplexere Textvorlagen erstellen. Weiterhin kannst Du mit der Pro-Version eigene Scripte erstellen, was wohl eher die Profis anspricht und es lassen sich Vorlagen übers Netzwerk verwalten. Für nur 9 Euro pro User ist das ein sehr gutes Angebot. Eine ausführlichere Anleitung, eine Übersicht über die Variablen und weitere Infos findest Du in englischer Sprache auf der Homepage von Emil Hesslow.

Letzter Tipp: Wenn Du an weiteren Extensions für Thunderbird interessiert bist, dann findest Du auf heise.de ein schön gemachtes Themen-Spezial.